Taloa sammuttamassa ja muita ryhmätyötarinoita

team-1525447_1920

Oi Maamme! -arkistovideohankkeen aikana meiltä on uteliaasti kysytty: miten Tehonrakentajat työskentelee? Ryhmähän on sentään 8-jäseninen.

Tarton residenssissä marras-joulukuussa keskustelimme paljon ryhmätyöstä. Olimme tulleet eräänlaiseen virranjakajaan. Oli vaarana, että meistä oli tulossa ryhmän sijaan tehomunatyhjiössä työskenteleviä yksilöitä.

Päätimme, että osa residenssistä käytetään ryhmätyöharjoituksiin. Periaatteessa oli yhdentekevää olisiko alamme ollut taide- tai kiinteistöhuoltoa. Harjoittelimme mielipiteen sanomista ääneen ja erilaisten mielipiteiden kuuntelemista. Vaikeimmat asiat ovat niitä yksinkertaisimpia. Kokeilimme useita metodeja ennakkoluulottamasti. Oivalsimme, että äänestämiseen päätyminen ei ole epäonnistunutta ryhmätyötä. Kehurinki saattaa kuulostaa vitsiltä, mutta kokeilimme sitäkin. Hyvin meni!

hands-1004134_1920

human-1334446_1920

Ryhmätyö. Mikä kamala sana koulutien alkuajoilta. Ryhmätyön anatomia koostuu pahimmillaan erilaisista mekaanisista toimenpiteistä: viipaloimisesta, leikkaamisesta ja kokoon kursimisesta. Tulikuuma tehtävä viipaloidaan paloiksi, heitellään vastahakoiselle ryhmälle ja kootaan kasaan juuri ennen esittelyä. Kyllä mekin olemme tätä tapaa kokeilleet. Joskus se on vallan mainio tapa.

Tehtävänjako on välttämätöntä. Oi Maamme! -videoprojektin aloitimme keskustelemalla siitä, miten työskentelemme. Emme halunneet videotuotannon tyypillistä työnjakoa ohjaajasta käsikirjoittajaan ja äänisuunnittelijasta leikkaajaan. Siksi jokainen teki videotuotantoa monessa ristikkäisessä roolissa. Teimme paljon yhteisiä ideointitehtäviä – residenssissä toimivaksi todettuun tyyliin. Luetteloimme muun muassa 10 parasta asiaa Suomessa ja näytimme toisillemme videoarkiston suosikkikohtauksia.

Olennaista oli, että ohjasimme ryhmää yhdessä. 40 %-50% ryhmätyöstä on ryhmän hallintoa: tavoitteiden kirkastamista, tehtävien jakamista, aikatauluttamista ja muistuttamista. Tehtävien palauttamista ryhmän eteen. Tsemppaamista ja kevyttä teho-uhittelua.

Tässä kohdassa on sopiva aika purkaa ryhmätyömyytti nro 1: kaikki ryhmätyö on tehokasta.

Kuunnelkaa: osallistava ja sisällöllisesti keskusteleva ryhmätyö ei ole tehokasta. Se ei ole tehokasta, mitä tulee ajankäyttöön. Se on hidasta. Perusteleminen vaatii paukkuja. Keskustelun ja ideoinnin ohjaaminen vie aikaa. Kuunteleminen ja kuulluksi tuleminen eivät ole varttibisnestä. Tulokset sen sijaan ovat vaikuttavia.

Toki mahtuu maailmaan klassisen tehokastakin ryhmätyötä: ajatelkaapa vaikka vesiämpäriletkaa, jolla sammutetaan palavaa taloa. Kyllä kastuu!

team-work-1052186_1920

Kuvat: Pixabay